Durante a vistoria, Hidalgo estava acompanhando de Orlando Paulo e Mariana Marcela de Jesus, dirigentes da Secretaria de Esportes de Cascavel; Mário Lúcio e Roberto Cirino, da organização da categoria; e do piloto Cleber Fonseca.

Gilberto Hidalgo explica que a vistoria visa verificar as condições do asfalto do circuito cascavelense e adianta que o mesmo oferece todas as condições para que a prova seja disputada, com treinos livres na sexta-feira, treinos classificatório no sábado e as provas no domingo. "Verificamos que o asfalto oferece condições para os caminhões e assim o evento está confirmado. Será uma grande festa, bem ao estilo do gosto dos cascavelenses, que têm uma cultura automobilística. A área destinada ao acampamento estará lotada", acentua Hidalgo.

A Fórmula Truck tem promoção e organização de Gilberto Hidalgo, supervisão das federações do Paraná, Rio Grande do Sul e São Paulo; patrocínio da JK Tyre e Silvercap, e apoio da Volparts, Meritor, Eckisiel e Platodiesel.